Büro- und Verwaltungskatalog · 21 Rollen
Digitale Mitarbeiter für Büro und Verwaltung
Posteingang, Termine, Projekte, Rechnungen, Verträge, Wissen, Meetings, Aufgaben und interne Kommunikation.
Für Selbstständige, kleine Teams und Verwaltungen mit viel Koordinations- und Wissensarbeit.
Konkrete Einsatzmöglichkeiten
Enthaltene Rollen
Jede Rolle lässt sich einzeln vertiefen, testen und als OnePager herunterladen.
ROLLE 02 Sekretariat und Bürokraft
Mehr Überblick im Büro, ohne Menschen mit Routine zu überlasten.
ROLLE 03 Projektassistenz
Projektstatus, Aufgaben und Rückfragen strukturieren, ohne Menschen mit Koordination zu überlasten.
ROLLE 20 Telefonzentrale und Empfang
Anrufe, Rückrufwünsche und Erstkontakte aufnehmen, ohne Empfang und Fachleute ständig zu unterbrechen.
ROLLE 29 Posteingangs- und Dokumentenmanager
Posteingang, Dokumente und Fristen vorsortieren, bevor Menschen alles selbst lesen müssen.
ROLLE 30 Rechnungs- und Belegprüfer
Belege prüfen lassen, bevor Menschen jede Rechnung selbst suchen, lesen und zuordnen müssen.
ROLLE 31 Einkaufsassistent
Einkauf vorbereiten: Bedarf klären, Angebote vergleichen, Freigaben sauber machen.
ROLLE 32 Lieferantenkommunikation
Lieferantenkontakt bündeln, damit Rückfragen und Liefertermine nicht im Postfach verschwinden.
ROLLE 33 Vertrags- und Fristenassistent
Fristen und Vertragsdetails sichtbar machen, bevor sie teuer übersehen werden.
ROLLE 34 Datenschutz- und AVV-Assistent
Datenschutz- und AVV-Anfragen ordnen, Unterlagen sammeln und Freigaben für Menschen vorbereiten.
ROLLE 35 Qualitäts- und KVP-Assistent
Qualitätsmeldungen, Fehler, Feedback und Verbesserungen sammeln, strukturieren und nachhalten.
ROLLE 36 Wissensmanager
Wissen aus Dokumenten, Gesprächen und Website-Inhalten sammeln, pflegen und auffindbar machen.
ROLLE 37 Meeting-Protokollant
Meetings verstehen, Entscheidungen, Aufgaben, Risiken und offene Punkte protokollieren.
ROLLE 38 Projektstatus-Reporter
Projektstände, Risiken, Blocker und nächste Schritte aus Nachrichten und Aufgaben zusammenfassen.
ROLLE 39 Aufgaben-Dispatcher
Eingänge, Aufgaben und Zuständigkeiten sortieren, priorisieren und an die richtige Person übergeben.
ROLLE 42 CRM- und Kontaktimport-Assistent
Kontakte aus E-Mails, Listen und Formularen strukturieren, deduplizieren und für CRM vorbereiten.
ROLLE 43 Onboarding-Assistent
Neue Mitarbeitende, Kunden oder Nutzer strukturiert starten lassen, ohne alles manuell zu erklären.
ROLLE 44 Schulungs- und Workshop-Assistent
Teilnehmer, Fragen, Materialien und Follow-ups für Schulungen und Workshops vorbereiten.
ROLLE 47 Filialkommunikation
Informationen zwischen Zentrale, Filialen und Filialteams bündeln, verteilen und nachhalten.
ROLLE 48 Mandanten-Freigabe
Mandantenfragen, Unterlagen und Freigaben in Kanzlei- und Buchhaltungsprozessen nachhalten.
ROLLE 50 Mehrsprachigkeitsassistent
Anfragen, Antworten und Dokumente mehrsprachig vorbereiten, ohne Verantwortung zu verschieben.
ROLLE 53 interner IT- und Anwendungssupport
Interne IT- und Tool-Fragen aufnehmen, Standardhilfe geben und Tickets sauber vorbereiten.